lunes, 6 de julio de 2015

LAS CUENTAS DE PERSONAL

Las cuentas del subgrupo (46) Personal del Plan General de Contabilidad, recogen los saldos con personas que prestan sus servicios a la empresa y cuyas remuneraciones se contabilizan en el subgrupo (64) Gastos de personal:

Ejemplo 1.1 Como contabilizar un anticipo de remuneración a un trabajador.
El día 25 del mes de enero la empresa concede a uno de sus trabajadores un anticipo de 500 €, que le descontará de su sueldo a final de mes.

500 (460) Anticipos de remuneraciones             a              (570) Caja, euros       500

Ejemplo 1.2 Contabilizar la nómina del trabajador.
El día 30 de enero la empresa paga por el banco la nómina del trabajador del  anterior, dencontándole el anticipo. Los datos de la nómina son los siguientes:

  • Sueldo bruto: 2.500 €
  • Seguridad social a cargo de la empresa: 750 €
  • Retenciones al trabajador para la Seguridad Social: 170 €
  • Retenciones a cuenta del IRPF: 400 €
2.500 (640) Sueldos y salarios
   750 (642) Seguridad Social a cargo de la
                     empresa                                             a          (476) Organismos de la Seguridad 
                                                                                                      Social acreedores                          920
                                                                                                      (750+170)
                                                                                           (4751) HP, acreedora por retenciones
                                                                                                       practicadas                                  400
                                                                                           (460) Anticipos de remuneraciones        500 
                                                                                           (572) Bancos c/c                                  1.430 
                                                                                                        (2.500-170-400-500)  
  • En el Debe cargamos la cuenta (640) por el importe bruto de la nómina del trabajador y la (642) reflejando el gasto que tiene la empresa con la Seguridad social. En el Haber el importe de la cuenta (476) es la suma de la deuda a la Seguridad Social por parte de la empresa y la deuda del trabajador, pendiente de pago. La cuenta (4751) refleja las retenciones a cuenta del IRPF realizadas al trabajador, ya que la empresa no es más que un mero intermediario entre Hacienda y el trabajador. Se da de baja a la cuenta (460) por el importe del anticipo y por último en la cuenta (572) el importe neto que cobrara el trabajador.
Ejemplo 1.3 La empresa salda su deuda con la Seguridad Social.
Liquida, a través del banco, las cuotas de la Seguridad Social referidas en el ejemplo anterior.

920 (476) Organismos de la Seguridad Social
                   acreedores                                           a                (572) Bancos c/c        920
  • Mediante este asiento saldamos la deuda contraída por la empresa con la Seguridad Social.
Ejemplo 1.4 La empresa salda su deuda con Hacienda.
Liquida, a través del banco, la retención practicada al trabajador del ejemplo 1.2

400 (4751) HP. acreedora por retenciones practicadas     a         (572) Bancos c/c     400

Ejemplo 1.5 Contabilización de nómina con baja laboral del trabajador.
La empresa abona, a través de banco, la nómina del presente mes cuyo detalle es el siguiente:
  • Importe bruto: 9.500 €
  • Cuota de la empresa a la Seguridad Social: 2.850 €
  • Retenciones a los trabajadores para la Seguridad Social: 650 €
  • Retenciones a cuenta del IRPF: 1.500 €
La empresa abona también 750 €, a cargo de la Seguridad Social, a un trabajador que ha estado de baja.

9.500 (640) Sueldos y salarios.
2.850 (642) Seguridad Social a cargo de
                     la empresa.
   750 (471) Organismos de la Seguridad
                      Social deudores.                             a           (476) Organismos de la Seguridad 
                                                                                                      Social acreedores                       3500
                                                                                                       (2.850+650)
                                                                                           (4751) HP acreedora por retenciones
                                                                                                        practicadas                               1.500
                                                                                           (572) Bancos c/c                                   8.100
                                                                                                       (9.500+750-650-1.500)
  • El asiento en su constitución es igual al del ejemplo 1.2. 
  • La cuenta (471) representa un derecho de cobro con la Seguridad Social porque la empresa a pagado al trabajador prestaciones que corresponden a la Seguridad Social. 
  • La cuenta (476) representa la deuda que la empresa tienen con la Seguridad Social por las cuotas propias y las retenidas a los trabajadores y que deberá ingresar en dicho organismo.
  • La cuenta (4751) registra la deuda de la empresa con Hacienda por la retención que ha realizado a los trabajadores y que deberá ingresar en dicho organismo.
Ejemplo 1.6 La empresa salda la deuda con la Seguridad Social.
Liquida, a través de banco, las cuotas de la Seguridad Social a que se refiere en el ejemplo anteriosr.

3.500 (476) Organismos de la Seguridad
                      Social acreedores                             a             (471) Organismos de la Seguridad
                                                                                                         Social deudores                       750
                                                                                              (572) Bancos c/c                             2.750
  • En este asiento compensamos la deuda con la Seguridad Social con lo que debe dicho organismo a la empresa por el pago de la baja al trabajador.


No hay comentarios:

Publicar un comentario