Ejemplo 1.1 Como contabilizar un anticipo de remuneración a un trabajador.
El día 25 del mes de enero la empresa concede a uno de sus trabajadores un anticipo de 500 €, que le descontará de su sueldo a final de mes.
500 (460) Anticipos de remuneraciones a (570) Caja, euros 500
Ejemplo 1.2 Contabilizar la nómina del trabajador.
El día 30 de enero la empresa paga por el banco la nómina del trabajador del anterior, dencontándole el anticipo. Los datos de la nómina son los siguientes:
- Sueldo bruto: 2.500 €
- Seguridad social a cargo de la empresa: 750 €
- Retenciones al trabajador para la Seguridad Social: 170 €
- Retenciones a cuenta del IRPF: 400 €
2.500 (640) Sueldos y salarios
750 (642) Seguridad Social a cargo de la
empresa a (476) Organismos de la Seguridad
Social acreedores 920
(750+170)
(4751) HP, acreedora por retenciones
practicadas 400
(460) Anticipos de remuneraciones 500
(572) Bancos c/c 1.430
(2.500-170-400-500)
- En el Debe cargamos la cuenta (640) por el importe bruto de la nómina del trabajador y la (642) reflejando el gasto que tiene la empresa con la Seguridad social. En el Haber el importe de la cuenta (476) es la suma de la deuda a la Seguridad Social por parte de la empresa y la deuda del trabajador, pendiente de pago. La cuenta (4751) refleja las retenciones a cuenta del IRPF realizadas al trabajador, ya que la empresa no es más que un mero intermediario entre Hacienda y el trabajador. Se da de baja a la cuenta (460) por el importe del anticipo y por último en la cuenta (572) el importe neto que cobrara el trabajador.
Ejemplo 1.3 La empresa salda su deuda con la Seguridad Social.
Liquida, a través del banco, las cuotas de la Seguridad Social referidas en el ejemplo anterior.
920 (476) Organismos de la Seguridad Social
acreedores a (572) Bancos c/c 920
- Mediante este asiento saldamos la deuda contraída por la empresa con la Seguridad Social.
Ejemplo 1.4 La empresa salda su deuda con Hacienda.
Liquida, a través del banco, la retención practicada al trabajador del ejemplo 1.2
400 (4751) HP. acreedora por retenciones practicadas a (572) Bancos c/c 400
Ejemplo 1.5 Contabilización de nómina con baja laboral del trabajador.
La empresa abona, a través de banco, la nómina del presente mes cuyo detalle es el siguiente:
- Importe bruto: 9.500 €
- Cuota de la empresa a la Seguridad Social: 2.850 €
- Retenciones a los trabajadores para la Seguridad Social: 650 €
- Retenciones a cuenta del IRPF: 1.500 €
9.500 (640) Sueldos y salarios.
2.850 (642) Seguridad Social a cargo de
la empresa.
750 (471) Organismos de la Seguridad
Social deudores. a (476) Organismos de la Seguridad
Social acreedores 3500
(2.850+650)
(4751) HP acreedora por retenciones
practicadas 1.500
(572) Bancos c/c 8.100
(9.500+750-650-1.500)
- El asiento en su constitución es igual al del ejemplo 1.2.
- La cuenta (471) representa un derecho de cobro con la Seguridad Social porque la empresa a pagado al trabajador prestaciones que corresponden a la Seguridad Social.
- La cuenta (476) representa la deuda que la empresa tienen con la Seguridad Social por las cuotas propias y las retenidas a los trabajadores y que deberá ingresar en dicho organismo.
- La cuenta (4751) registra la deuda de la empresa con Hacienda por la retención que ha realizado a los trabajadores y que deberá ingresar en dicho organismo.
Ejemplo 1.6 La empresa salda la deuda con la Seguridad Social.
Liquida, a través de banco, las cuotas de la Seguridad Social a que se refiere en el ejemplo anteriosr.
3.500 (476) Organismos de la Seguridad
Social acreedores a (471) Organismos de la Seguridad
Social deudores 750
(572) Bancos c/c 2.750
- En este asiento compensamos la deuda con la Seguridad Social con lo que debe dicho organismo a la empresa por el pago de la baja al trabajador.
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