AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN

INTRODUCCIÓN
El Principio del devengo, dice que los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán  cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

Para aplicar este principio, en la contabilidad tenemos que aplicar los ajustes por periodificación, que son una operación contable que permiten contabilizar los gastos e ingresos en el ejercicio al que realmente corresponden.

El Plan General Contable utiliza dos subgrupos para realizar esta operación:

• El subgrupo (48) Ajustes por periodificación, en el que se recogen aquellos gastos e ingresos de la explotación, que la empresa ha contabilizado en el ejercicio que se cierra, pero que corresponden al siguiente. O también puede darse el caso de que contabilicemos este año unos gastos o ingresos que se devengan este año, pero que se pagarán o se cobrarán el ejercicio económico siguiente.
• El subgrupo (56) Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo y ajustes por periodificación, en el que se recogen los gastos e ingresos financieros que la empresa ha contabilizado en el ejercicio que se cierra, pero que se cobran o se pagan en el ejercicio siguiente.

Debido a que deben imputarse a los resultados de cada ejercicio los gastos e ingresos que en él se producen, cuando existen gastos e ingresos que no son del ejercicio que se cierra, debemos darlos de baja de las cuentas de gastos e ingresos correspondientes, para contabilizarlos en las cuentas de los subgrupos (48) o (56), y hacer así el correspondiente ajuste por periodificación.

AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN PARA GASTOS E INGRESOS DE LA EXPLOTACIÓN.

Dependiendo de si el ajuste por periodificación lo hacemos por un gasto o por un ingreso anticipado, utilizaremos una de las siguientes cuentas:

• (480) Gastos anticipados, en esta cuenta figurarán los gastos que, habiendo sido contabilizados durante un ejercicio, corresponden a otro posterior. Figurará en el activo corriente del balance. Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las cuentas del grupo 6 que se hayan registrado los gastos a imputar al ejercicio posterior. Se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6.

Ejemplo 1.

El día 1 de noviembre del 20X0, la empresa recibe la factura del alquiler del local donde está istalada la tienda correspondiente a 3 meses, y la paga ese mismo día en efectivo. El alquiler mensual asciende a 1.400€, más el 21% de IVA. Se aplica una retención del 19% para estas operaciones. Contabiliza el gasto del alquiler, el pago del mismo, y la periodificación del gasto que hará la empresa el 31/12/20X0 y el 01/01/20X01.

Asiento a fecha 01/11/20X0, (contabilización del alquiler).

4.200 (621) Arrendamientos y cánones.

   882 (472) HP IVA soportado                 a             (4751) HP, acreedora por retenciones 798

                                                                                 (410) Acreedores                              4.284

Asiento a fecha 01/11/20X0, (contabilización del pago del alquiler).

4.284 (410) Acreedores                         a                (570) Caja euros                                4.284

Asiento a fecha 31/12/20X0 (contabilización del ajuste de periodificación de un mes que corresponde al ejercicio siguiente)

1.400 (480) Gastos anticipados            a                (621) Arrendamientos y cánones       1.400

Asiento a fecha 01/01/20X1 (contabilización del ajuste de periodificación correspondiente a este ejercicio).

1.400 (621) Arrendamientos y cánones        a         (480) Gastos anticipados                  1.400

• (485) Ingresos anticipados, en esta cuenta figurarán los ingresos contabilizados antes de la fecha de cierre del Balance cuando sean imputables en un ejercicio posterior. Figurará en el pasivo corriente del balance. Se abonará, al cierre de ejercicio, con cargo a las cuentas del grupo 7 que hayan registrado los ingresos correspondientes al posterior. Se cargarán, al principio del ejercicio siguiente, con abono a cuentas del grupo 7.

Ejemplo 2

Contabiliza la operación del ejemplo anterior desde el punto de vista de la empresa propietaria del local, que se dedica a la compraventa de mercaderías.

Asiento a fecha 01/11/20X0, (contabilización del alquiler).

4.284 (440) Deudores

  798 (473) HP retenciones y pagos a cuenta        a           (752) Ingresos por arrendamientos 4.200

                                                                                           (477) HP IVA repercutido                 882

Asiento a fecha 01/11/20X0, (contabilización del pago del alquiler).

4.284 (570) Caja euros                              a                      (440) Deudores                                4.280

Asiento a fecha 31/12/20X0 (contabilización del ajuste de periodificación de un mes que corresponde al ejercicio siguiente)

1.400 (752) Ingresos por arrendamientos      a                (485) Ingresos anticipados               1.400

Asiento a fecha 01/01/20X1 (contabilización del ajuste de periodificación correspondiente a este ejercicio).

1.400 (480) Ingresos anticipados                    a               (752) Ingresos por arrendamientos 1.400