Las cuentas de variación de existencias del subgrupo 71 registran, al cierre del ejercicio, las variaciones entre las existencias finales y las iniciales de Productos en curso, Productos semiterminados, Productos terminados y Subproductos, residuos y materiales recuperados.
Las cuentas del grupo 3 no tienen movimiento durante el ejercicio y, por tanto, no recogen ni entradas ni salidas de existencias. Para ello es necesario regularizar al final del ejercicio, con el fin de recoger los saldos finales.
Las cuentas de existencias tendrán saldo deudor cuando las existencias iniciales sean superiores a las finales y tendrán saldo acreedor cuando las existencias finales sean superiores a las iniciales. En ambos casos pasarán su saldo al la cuenta (129) Resultado del ejercicio.
Ejemplo 1 Variación de existencias.
Supongamos que el día 01-01-20xx una empresa tenía las siguientes existencias
- Materias primas 1.000€
- Productos en curso 800€
- Productos terminados 1.500€
El día 31-12-20xx las existencias de la empresa en almacén son las siguientes:
- Materias primas 700€
- Productos en curso 900€
- Productos terminados 1.300€
El día 31-12-20xx, para regularizar las existencias tendrá que realizar los siguientes asientos:
1.000 (611) Variación de existencias de materias primas. a (310) Materias primas 1.000
800 (710) Variación de existencias de productos en curso a (330) Productos en curso 800
1.500 (712) Variación de existencias de productos terminados a (350) Productos terminados 1.500
- Estos 3 asientos son para dar de baja las existencias iniciales
700 (310) Materias primas a (611) Variación de existencias de materias primas 700
900 (330) Productos en curso a (710) Variación de existencias de productos en curso 900
1.300 (350) Productos terminados a (712) Variación de existencias de productos terminados 1.300
- Estos 3 asientos para dar de alta las existencias finales
En el libro mayor las cuentas de variación de existencias quedaría:
(611) Variación de existencias de materias primas Debe=1.000, Haber=700, por tanto, saldo deudor por 300.
(710) Variación de existencias de productos en curso Debe=800, Haber=900, por tanto, saldo acreedor por 100.
(712) Variación de existencias de productos terminados Debe=1.500, Haber=1.300, por tanto saldo deudor por 200.
Para pasar el saldo de las cuentas de variaciones de existencias a Resultado del ejercicio se realizarían los siguientes asientos:
500 (129) Resultado del ejercicio a (611) Variación de existencias de materias primas 300
(712) Variación de existencias de productos terminados 200
- Asiento para las cuentas de variación de existencias con saldo deudor.
100 (710) Variación de existencias de productos en curso a (129) Resultado del ejercicio 100
- Asiento para las cuentas de variación de existencias con saldo acreedor.
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